¿Cuánto cuesta tramitar una herencia?

Es la pregunta que más me hacen en la primera llamada, y la que peor tolera una respuesta rápida. Nadie puede darte una cifra fiable sin saber qué hay en la herencia, cuántos herederos sois y si estáis de acuerdo. Lo que sí se puede hacer es explicarte de qué se compone la factura, para que cuando alguien te dé un número sepas qué incluye y qué no.

Los gastos son de cuatro tipos

Conviene separarlos, porque se pagan a sitios distintos y en momentos distintos:

1. Papeles previos: certificados y documentos necesarios para poder empezar.
2. Notaría: la escritura de aceptación y adjudicación de la herencia.
3. Impuestos: Sucesiones y, si hay inmuebles urbanos, plusvalía municipal.
4. Registro y honorarios profesionales: inscribir los bienes y el trabajo de quien lo tramita.

Los tres primeros son gastos que existirían igual aunque lo hicieras todo tú.

1. Los papeles previos

Antes de poder hacer nada hacen falta, como mínimo:

• Certificado de defunción, del Registro Civil.
• Certificado de últimas voluntades, que dice si hubo testamento y ante qué notario.
• Certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, porque es muy frecuente que haya un seguro de vida asociado a una hipoteca del que nadie se acuerda.
• Copia autorizada del testamento, si lo hay.
• Certificados bancarios de saldos a fecha de fallecimiento, de cada entidad.
• Notas simples de los inmuebles y recibos del IBI.

Son cantidades pequeñas, de unas pocas decenas de euros cada una, salvo la copia del testamento. Lo que cuesta aquí no es tanto el dinero como el tiempo: cada organismo tiene su plazo y su trámite.

Si no hay testamento

Cuando no hay testamento hace falta una declaración de herederos, que es un acta notarial adicional con sus propios costes y en la que intervienen testigos. No es un problema grave, pero sí encarece y alarga la tramitación. Es una de las razones por las que hacer testamento sale barato: ahorra este paso a quien te sobreviva.

2. La notaría

Los aranceles notariales están fijados por norma, así que no varían de una notaría a otra. Lo que sí varía es el resultado final, porque el arancel depende sobre todo de el valor de los bienes que se incluyen en la escritura y del número de folios.

Una herencia de una cuenta bancaria pequeña y ningún inmueble es una escritura corta y barata. Una herencia con tres pisos, un garaje y varias cuentas es varias veces más cara. Además, hay que contar las copias autorizadas, que se necesitan para el banco, el registro y la gestión del impuesto.

3. Los impuestos

Aquí es donde más se juega, y donde más diferencias hay entre una herencia y otra.

Impuesto de Sucesiones. En Canarias, para hijos, cónyuge y ascendientes, las bonificaciones son muy altas y lo habitual es que la cantidad a pagar sea pequeña en relación con lo heredado. Para hermanos, sobrinos o personas sin parentesco, el panorama es distinto. Lo explico con detalle en el artículo sobre el Impuesto de Sucesiones en Canarias.

Plusvalía municipal. Se paga al ayuntamiento por cada inmueble urbano que se hereda, y la calcula el propio ayuntamiento. Existen dos formas de calcularla y se puede elegir la que resulte menor; también hay supuestos en los que no se paga. Merece la pena mirarlo caso por caso en lugar de aceptar la primera liquidación.

Los dos tienen el mismo plazo: seis meses desde el fallecimiento.

4. Registro y honorarios

Registro de la Propiedad. Solo si en la herencia hay inmuebles. Sirve para que los pisos pasen a estar a nombre de los herederos. Los aranceles también están fijados por norma y dependen del valor.

Honorarios profesionales. Los de quien te lleve la tramitación. Aquí no hay arancel: cada profesional los fija. Lo razonable es que te digan de antemano qué incluye y qué no, por escrito, y que sepas si el encargo cubre solo la escritura o también los impuestos, los bancos y el registro, que es donde se va la mayor parte del trabajo.

Pide siempre un presupuesto que distinga honorarios de suplidos. Los suplidos son el dinero que se adelanta por ti (notaría, registro, certificados, impuestos) y que no se queda quien tramita. Mezclarlo todo en una cifra hace imposible comparar.

Lo que encarece una herencia de verdad

Por encima de los aranceles, lo que dispara el coste de una herencia es casi siempre lo mismo:

• Que los herederos no se pongan de acuerdo. Una partición amistosa y una judicial no se parecen ni en coste ni en plazos.
• Que aparezcan bienes después, cuando el impuesto ya está presentado, y haya que rehacer trámites.
• Que se pase el plazo de seis meses y entren recargos.
• Que haya inmuebles sin inscribir, con la descripción desfasada o con cargas antiguas, que hay que regularizar antes de poder adjudicar nada.

Casi todo eso se puede anticipar en la primera revisión de la documentación, y es bastante más barato preverlo que arreglarlo.

Entonces, ¿cuánto cuesta?

Depende de tres cosas: qué hay, quiénes heredáis y si estáis de acuerdo. Si me cuentas esas tres, puedo darte una horquilla razonable y decirte qué gastos son inevitables y cuáles no. La primera consulta es gratuita y sirve justo para eso.